Uitvoeren van veiligheidsobservaties

Veiligheidsobservaties worden op de werkplek uitgevoerd omdat dit o.a. het veiligheidsbewustzijn van de mensen op de werkplek verhoogt.

Om onveilige handelingen en onveilige situaties aan te kunnen pakken, moeten deze situaties eerst vastgesteld worden. Dit kan door werkplekinspecties en veiligheidsobservaties op de werkplek.

Werkplekinspecties richten zich vooral op de werkplek, de werkplekomgeving en op onveilige situaties. Veiligheidsobservaties richten zich op het gedrag van de medewerkers en dan vooral op onveilige handelingen. Voordelen van werkplekinspecties en observatierondes zijn: het verhogen van het veiligheidsbewustzijn, en het geven van goed inzicht van de veiligheidssituatie op de werkplek.

Punten die bij een werkplekinspectie en observaties belangrijk zijn:

• Maak duidelijk wat de bedoeling is;
• Observeer 1 persoon, nooit een groep tegelijk;
• Besteed er voldoende tijd aan;
• Observeer bij voorkeur met twee personen, maximaal met drie personen;
• Voorkom het verstoren van de werkzaamheden, loop de medewerkers niet voor de voeten;
• Als jouw aanwezigheid de werkaanpak verandert, ga hier dan op in;
• Kijk niet alleen, maar luister, interview, geef adviezen. maak afspraken en maak notities;
• Informeer de betrokkenen over positieve en negatieve veiligheidsaspecten van iets wat je vaststelt;
• Corrigeer op een zodanige manier dat dit positief is voor de motivatie van de medewerkers;
• Geef aandacht aan incidenten die hebben plaatsgevonden;
• Zorg dat je de medewerker in zijn waarde laat tijdens het communiceren.